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    学邦boss系统 > 常见问题 > 培训机构是如何给学生办理换班转课的?

    培训机构是如何给学生办理换班转课的?
    2020-05-14 11:56:12   来源:学邦boss系统   点击:5491

      如果培训机构没有用教务管理系统是如何给学员转班转课的呢?大概流程应该是这样的,需要把该学员之前上的课程做一个结算,把上课签到表提交给财务,财务进行核算该学员的实际上课情况,然后进行课消结算。结算完之后,再给教务老师说已经可以转班或者换课了。教务老师需要把新的班级或者课程进行汇总,再把新的课时一起打包提交给财务,财务再重新核算新课的费用,抵消原来的结余费用,需要再缴纳多少费用才能转班换课成功。从这个流程来看是不是很复杂,人员相互沟通交流可能需要半天时间才能转班1个学员。

      学校不用担心,学邦boss校长把你们这个流程用一个功能全部实现了,只需要点击转班/换课既可以轻松完成所有的操作,财务系统会自动进行结算,省去了中间全部的复杂过程,并且实时报表清晰反馈出相关金额,避免出现人工核算的差错。接下来就让我们来一起看看学邦boss校长是如何办理换班转课的吧。

      问题来了:学员要求将A课程的剩余课时转到B课程,如何办理转课?

      举个栗子:张小雪同学报读了【初一1对1课程】,一共100个课时,剩余35个课时。秋季到了,张小雪同学升学至初二年级,要求将剩余课时转到【初二3人班】,这时候如何快速办理换班转课?

      再举个栗子:张小邦同学高三毕业了,所报课程【高三英语班课】还剩余20课时,要求将其剩余课时转给妹妹【张小雪】,这时学管师该如何快速搞定?

      以下为详细操作路径:

      ① 进入系统界面后,点击【前台】→【换班转课】→【办理转课】;

      ② 在已有学员中选择【张小雪】,弹出【换班转课】界面;如果是学员之间互换课程,则选择【学员互转】的图标(如图3),选择学员;

      *当学生数较多时,可通过【学员名称】或者【学员电话】快速检索。

      ③ 在【结转课程】处输入转出的【课时数】或【课时费用】,在【新报课程】处选择课程点击报名,输入【报名课时数】,点击【保存】。

      ④ 若转换课程存在差价,则【保存】之后,进入【收款】页面,待家长交齐尾款之后,点击【收款】,最后保存即可!

      以上就是学邦boss校长中的换班转课操作流程,是不是比起没有教务管理系统全靠人工简单方便多了?没错,学邦系统就是为了提高教务工作效率,解放表格方式操作而定制开发的学校教务管理系统。让机构更大程度的较低人工成本,提高工作效率是学邦系统的存在目的。如果你的学校还没有教务管理系统,不妨先来了解了解学邦boss校长之后再决定吧,学邦解决机构的痛点难点,咨询热线:400-661-1231.

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